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Reunión en inglés: ¡6 consejos para prepararla!

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Diego Ruíz Director de DRC Academy

Índice

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Introducción a las reuniones en inglés

Qué esperar en una reunión de trabajo en inglés

Cómo mejorar tus reuniones en inglés

Todos hemos tenido que enfrentarnos alguna vez a una reunión en inglés, algo que puede ser complicado sobre todo si no es tu lengua materna. Sin embargo, con un poco de preparación puedes sentirte más seguro/a.

Antes de asistir a una reunión de trabajo en inglés, es bastante importante prepararse bien, así como revisar la agenda y asegurarte de entender lo temas que se van a tratar. Prepara algunos puntos donde vayas a intervenir, si vas un poco flojo en inglés puede aprenderte algunos puntos de memoria o revisar algunas palabras relacionadas con la temática de la reunión en inglés.

Recuerda practicar tu presentación en inglés, para adquirir fluidez con el idioma y sonar convincente. Muchas veces el tono con el que presentas una idea puede hacer que esta suene más convincente o no, por lo que si vas a hacerlo en un idioma que no es tu lengua materna, te aconsejamos que practiques al menos un par de veces antes de la reunión.

Cómo prepararse para una entrevista de trabajo en inglés

Diferencias culturales en reuniones internacionales

Reuniones en inglés

Cuando vamos a reuniones en inglés en las cuales hay un entorno internacional, es muy importante tener en cuenta las diferencias culturales de los participantes, esto hará que podamos desenvolvernos mejor en la reunión y que tanto nuestra participación como el objetivo de la reunión no se vean perjudicados. Por ello es importante poder entender las diferencias culturales antes de asistir a tu reunión, especialmente si esta va a llevarse a cabo con personas de otras nacionalidades. Ten en cuenta lo siguiente:

Puntualidad: En culturas como la alemana y la japonesa, la puntualidad es crucial. Sin embargo, en otras como la española o la italiana, puede haber más flexibilidad con el tiempo de inicio.

Estilos de comunicación: En países como Estados Unidos y Alemania, la comunicación tiende a ser directa y explícita. Por otro lado, en culturas como la china o la japonesa, la comunicación puede ser más indirecta y sutil, con un fuerte énfasis en el contexto.

Toma de decisiones: En algunos lugares, como en Estados Unidos, las decisiones suelen tomarse rápido, mientras que en otros, como en Japón, se prefiere un enfoque más consensuado.

Beneficios de manejar una reunión en inglés con éxito

Hablar inglés en reuniones permite una comunicación clara y directa entre equipos multiculturales. El poder expresar ideas claras y la comprensión de los puntos tratados durante la reunión minimizan malentendidos y maximizan la eficiencia en la toma de decisiones.Utilizar el inglés de manera fluida durante las reuniones proyecta una imagen profesional tanto a nivel interno con tus compañeros como externo con clientes y socios internacionales. Esto no solo fortalece la reputación profesional de la empresa, sino que también contribuye a establecer relaciones de trabajo más sólidas.

El dominio del inglés en reuniones de trabajo abre un abanico de oportunidades profesionales en empresas multinacionales. La capacidad de participar de manera activa y contribuir en negociaciones en inglés no solo amplía el alcance de la carrera profesional, sino que también posiciona al profesional como un activo invaluable en un mercado laboral cada vez más competitivo y globalizado.

Como ves, el inglés en reuniones empresariales no solo mejora la comunicación, sino que también amplía las oportunidades dentro de tu carrera laboral. Quizás necesites algo de vocabulario para tu próxima reunión, asi que quédate leyendo el siguiente punto.

Vocabulario esencial para una reunión en inglés

1 Frases clave para iniciar y concluir reuniones en inglés

Reuniones en inglés

En puntos anteriores hemos visto algunas frases típicas para utilizar en una meeting en inglés, pero en este punto ampliaremos un poco más este vocabulario, para que puedas contar con algunos apoyos sólidos en tu próxima reunión.

Frases clave para iniciar reuniones:

      1. Discurso de apertura: “Good morning/afternoon everyone. Let’s kick off today’s meeting by discussing…”, “Hello everyone. Thank you for joining us today. Let’s start by reviewing…”
      1. Tema del dia: “The purpose of this meeting is to address…”, “Our agenda today includes…”
      1. Agradecimiento de asistencia: “Thank you all for being here today.”, “I appreciate everyone making the time to attend this meeting.”

Estas frases no solo establecen el tono y la dirección de la reunión, sino que también ayudan a los participantes a entender de forma rápida los objetivos y el alcance del encuentro.

Frases clave para concluir reuniones:

      1. Conclusión de la reunión: “To summarize, we’ve agreed upon…”, “In conclusion, the main decisions reached today are…”
      1. Tareas de seguimiento: “Before we wrap up, let’s clarify who will be responsible for…”, “Let’s assign action items to ensure…”
      1. Agradecimiento: “Thank you everyone for your valuable input today. Our next steps will be…”, “I appreciate your contributions to today’s discussion. We look forward to…”

Estas frases son fundamentales para resumir los puntos clave discutidos, asignar tareas de seguimiento y cerrar la reunión, asegurando que todos los participantes estén alineados con los próximos pasos.

2 Vocabulario para presentar ideas y argumentos

Reuniones en inglés

Una parte fundamental de participar en reuniones en inglés es la capacidad de presentar ideas y argumentos de manera clara, convincente y estructurada. Te ayudaremos con el vocabulario esencial en inglés, algo que seguro hace que mejores expresando tus ideas y argumentos durante tus próximas reuniones.

Cuando estáis considerando varios temas durante la reunión, puedes expresar tu punto de vista con algunas frases como “One key point to consider is…”, o “Another factor to bear in mind is…”, este tipo de frases te ayudarán a expresar varios factores que quizás la empresa deba tener en cuenta en diferentes situaciones.

También puedes expresar que estás de acuerdo con algún punto de otro compañero con expresiones como “I agree with the point raised by…”, “I’m in favor of this approach because…”, de esta manera podrás apoyar otros argumentos de tus compañeros o apoyar ciertas partes de la reunión en las cuales estés a favor. En el caso contrario, si no estás de acuerdo en alguna situación, puedes mostrar desacuerdo de manera educada con las siguientes frases  “I understand where you’re coming from, however…”, “While I respect your opinion, I have a different perspective on…”

Este vocabulario no solo te ayudará a estructurar tus intervenciones de manera coherente, sino que también facilitará una comunicación clara durante las reuniones.

3 Expresiones para manejar preguntas y respuestas

Reuniones en inglés

Si necesitas que alguien aclare lo que dijo, puedes usar frases como “Could you clarify what you mean by…?” o “I’m not sure I understand. Could you explain it in more detail?”. Estas preguntas te ayudarán a asegurarte de que entiendes bien antes de responder.
Al responder, es útil comenzar con una frase que te dé un momento para pensar, como “That’s a great question. Let me think for a moment.” Luego, puedes continuar con tu respuesta basada en tu experiencia o en la información que tienes, por ejemplo: “In my experience, the best approach would be…” o “According to the data we have, I would suggest…”. Si necesitas más tiempo para formular una respuesta adecuada, puedes pedirlo educadamente: “Let me get back to you on that” o “Can we revisit this question later in the meeting?”. Esto demuestra que te tomas en serio la pregunta y quieres dar una respuesta precisa.
Agradecer la pregunta siempre es una buena práctica. Puedes decir: “Thank you for bringing that up” o “I appreciate your question”. Esto no solo muestra cortesía, sino que también reconoce el interés de la otra persona. También es importante reconocer un buen punto. Frases como “You’ve made a valid point” o “That’s an excellent observation” son perfectas para esto. Si la pregunta o el comentario te ofrece una nueva perspectiva, puedes expresar tu gratitud de manera más específica: “I hadn’t considered that. Thank you for mentioning it”.
Usando estas expresiones, estarás mejor preparado para manejar preguntas y respuestas en una reunión en inglés, lo que te permitirá comunicarte con más confianza y profesionalismo.

4 Mejores expresiones para la reunión en inglés

Es normal que en una reunión en inglés necesites en algún momento que alguien aclare lo que dijo, por lo que puedes utilizar frases como “Could you clarify what you mean by…?” o “I’m not sure I understand. Could you explain it in more detail?”. Estas preguntas te ayudarán a asegurarte de que entiendes bien antes de responder.
Al responder, es útil comenzar con una frase que te dé un momento para pensar, como “That’s a great question. Let me think for a moment.” Luego, puedes continuar con tu respuesta basada en tu experiencia o en la información que tienes, por ejemplo: “In my experience, the best approach would be…” o “According to the data we have, I would suggest…”.
Si necesitas más tiempo para formular una respuesta adecuada, puedes pedirlo educadamente: “Let me get back to you on that” o “Can we revisit this question later in the meeting?”. Esto demuestra que te tomas en serio la pregunta y quieres dar una respuesta precisa.
Agradecer la pregunta siempre es una buena práctica. Puedes decir: “Thank you for bringing that up” o “I appreciate your question”. Esto no solo muestra cortesía, sino que también reconoce el interés de la otra persona.
También es importante reconocer un buen punto. Frases como “You’ve made a valid point” o “That’s an excellent observation” son perfectas para esto. Si la pregunta o el comentario te ofrece una nueva perspectiva, puedes expresar tu gratitud de manera más específica: “I hadn’t considered that. Thank you for mentioning it”.
Usando estas expresiones, estarás mejor preparado para manejar preguntas y respuestas en una reunión en inglés, lo que te permitirá comunicarte con más confianza y profesionalismo.

5 Cómo presentarse en una reunión de trabajo

Ten en cuenta que la primera impresión es muy importante, por lo que presentarse en una reunión de trabajo en inglés puede ser crucial, especialmente si no te sientes completamente cómodo hablando inglés fluido. Aquí te dejamos algunos consejos y frases útiles para ayudarte a causar una buena impresión.
Cuando llegues a la reunión, es importante empezar con una presentación clara y concisa. Puedes usar frases como “Good morning, everyone. My name is [tu nombre] and I am [tu posición] at [tu empresa]”. Esto te ayuda a establecer tu identidad y tu rol desde el principio.
Para seguir con tu presentación, podrías decir algo sobre tu experiencia o tu rol en el proyecto en cuestión: “I have been working in [tu campo] for [X años], and I am excited to be part of this project because…”. Este enfoque no solo te presenta, sino que también muestra tu entusiasmo y compromiso.
Si es tu primera vez en una reunión con este grupo, es una buena idea mencionar tu objetivo en la reunión: “Today, I am here to discuss… / My goal for this meeting is to…”. Esto ayuda a los demás a entender tu propósito y a dirigir mejor la conversación.

6 Estrategias para asistir a una reunión en inglés

Preparación previa: Antes de que te presentes a una reunión en inglés, es esencial realizar una preparación adecuada para garantizar que puedas participar de manera activa y contribuir a los puntos importantes. A continuación, hablaremos sobre pasos clave que te ayudarán a estar mejor preparado:

Lo primero y más importante es poder familiarizarte con las palabras o términos relacionados con la temática de la reunión, como familiarízate con el vocabulario específico del tema: Si la reunión trata sobre un tema específico, es importante que te familiarices con el vocabulario relevante. Puedes hacer una lista de términos clave y buscar su significado y pronunciación. Para ello te recomendamos herramientas online como diccionarios o aplicaciones, aunque lo ideal es hacer un curso de inglés intensivo online que te ayude preparar las reuniones, donde puedes practicar y aprender inglés de una manera individualizada para tu objetivo.

Preparar tus notas con palabras clave que quieras mencionar o practicar una introducción en inglés también es una buena idea si quieres que tu reunión en inglés sea un éxito. Te recomendamos también anticipar posibles preguntas y respuestas, para poder elaborar una respuesta en inglés acorde, además puedes considerar hacer un curso intensivo de inglés online con DRC Academy ya que son especialistas en este tipo de dinámicas de estudio en inglés.

Comunicación efectiva durante la reunión

Reuniones en inglés

Técnicas para expresarse claramente en inglés

La capacidad de expresarse con claridad es muy importante para asegurar que todos los participantes comprendan tus ideas, por ello trata de hablar despacio y claro, asegurándote de pronunciar cada palabra claramente y sin miedo a hacer pausas para pensar. Seguramente utilizar frases cortas y simples te ayude a expresarte con claridad, recuerda que en inglés cuanto más directo es mejor, por lo que evita frases largas y complicadas.

Si estás tratando de ganar fluidez hablando para mejorar tus reuniones de trabajo en inglés, quizás sea buena idea preguntar de vez en cuando si te están comprendiendo, puedes utilizar frases  como “Did that make sense?” o incluso puedes apoyarte en recursos visuales como diapositivas o gráficos, ya que estos recursos visuales pueden reforzar tus palabras.

Recuerda preguntar cuando no entiendas algo, no te preocupes por no entender todas y cada una de las palabras en inglés, ya que es algo normal, lo importante es tratar de comprender el contexto y la idea principal.

Cómo saludar y interactuar con compañeros y superiores

En el ámbito profesional, la habilidad de saludar y presentarse de forma adecuada en inglés es fundamental para establecer relaciones laborales efectivas y duraderas. La forma en que te introduces no solo refleja tu nivel de competencia lingüística, sino también tu capacidad para adaptarte a diferentes contextos culturales y profesionales.

La forma en que te presentas en una reunión dice mucho sobre tu nivel de profesionalidad y competencia lingüística. Es fundamental dominar las técnicas de saludo y presentación para establecer relaciones laborales efectivas desde el primer contacto.

Utiliza frases como “Hello everyone, my name is [tu nombre]” o “Hi, I’m [tu nombre], from [tu equipo/departamento]” para comenzar la reunión de manera cortés y profesional. Estas frases ayudan a establecer una conexión inicial positiva y a mostrar tu habilidad para comunicarte en inglés.

Evita errores como usar un tono demasiado informal o omitir saludos formales, ya que pueden afectar de forma negativa tu imagen profesional. Mantén un equilibrio entre la cortesía y la confianza para asegurar una comunicación efectiva y respetuosa.

Saludar e interactuar en inglés en el entorno laboral es esencial para avanzar en tu carrera profesional y construir relaciones sólidas. ¿Estás listo para mejorar tu capacidad de presentación en reuniones de trabajo en inglés? Aplica estas estrategias junto con las que te contamos a continuación y destaca en cualquier entorno empresarial.

Manejo de situaciones difíciles y malentendidos

Reuniones en inglés

Es importante estar atento a las señales tempranas que podrían indicar un malentendido o una situación difícil en una reunión en inglés. Estas señales pueden incluir expresiones faciales negativas, respuestas ambiguas o falta de claridad en la comunicación verbal y no verbal de los participantes. Cuando te encuentres en medio de un malentendido, mantener la calma es fundamental. Respira hondo y enfócate en comunicarte con claridad. Utiliza frases como “I’m sorry, could you please clarify?” o “Let me make sure I understand correctly…” para asegurarte de entender completamente la situación antes de responder.

La escucha activa juega un papel crucial en la resolución de malentendidos. Asegúrate de escuchar atentamente las preocupaciones de los demás y repite lo que has entendido para validar que estás captando bien sus puntos de vista. Esto no solo ayuda a evitar confusiones adicionales, sino que también demuestra tu compromiso con una comunicación clara. Cuando surjan conflictos durante una reunión en inglés, enfócate en resolverlos de manera constructiva. Propón soluciones prácticas y busca puntos de acuerdo en lugar de centrarte en las diferencias. Usa un tono de voz moderado y mantén un lenguaje profesional para mantener el ambiente de la reunión positivo.

Herramientas y recursos para mejorar tus reuniones

Cursos de inglés especializados en negocios

En el entorno laboral globalizado de hoy, participar en una reunión en inglés es cada vez más común, por lo que hacer un curso de inglés online personalizado puede ayudarte a mejorar tus habilidades comunicativas y a sentirte más seguro al hablar en situaciones profesionales. Estos cursos están diseñados específicamente para enfocarse en el vocabulario y las expresiones necesarias para participar activamente y con confianza en reuniones de trabajo.
Un buen curso de inglés para reuniones cubrirá varios aspectos clave. Primero, te enseñará cómo estructurar tus presentaciones y argumentos de manera clara y efectiva. Por ejemplo, aprenderás a utilizar frases como “I would like to start by discussing…” o “The main point I want to highlight is…”. Estas expresiones son fundamentales para que tus ideas sean comprendidas claramente por todos los participantes.
Además, nuestros cursos de inglés para negocios incluyen prácticas de simulación de reuniones, donde podrás practicar tus habilidades en un entorno seguro y recibir retroalimentación. Esto es crucial para ganar confianza y mejorar tu fluidez. Practicarás cómo interrumpir educadamente, pedir clarificaciones y expresar desacuerdos de manera respetuosa con frases como “Could I jump in here for a moment?” o “I see your point, but I have a different perspective.”
Otra ventaja de nuestros cursos de inglés para negocios es el enfoque en el lenguaje específico de tu industria. Por ejemplo, si trabajas en finanzas, aprenderás términos técnicos y frases específicas que son comunes en ese campo. Esto te permitirá no solo entender mejor las discusiones, sino también participar de manera más significativa.
Finalmente, los cursos especializados también te ayudarán a desarrollar habilidades de escucha activa, esenciales en cualquier reunión. Aprenderás a captar detalles importantes y a responder de manera adecuada.

Mejora tu inglés con DRC Academy

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En el mundo empresarial, la habilidad de participar con confianza en reuniones en inglés puede abrir puertas a oportunidades profesionales significativas. En DRC Academy, nos especializamos en preparar a profesionales como tú para enfrentar estos desafíos con éxito, ofreciendo estrategias prácticas y herramientas indispensables.

Nuestros cursos de inglés online están diseñados para cubrir desde los fundamentos básicos hasta las técnicas más avanzadas de comunicación empresarial en inglés. Aprenderás a estructurar presentaciones, manejar discusiones y negociaciones, y responder rápido a preguntas difíciles.

Nuestros profesores son expertos en lingüística y tienen experiencia directa en entornos empresariales internacionales. Te guiarán de manera personalizada, dándote consejos útiles y desarrollando tus habilidades lingüísticas y estratégicas, además podrás practicar en situaciones simuladas que reflejan escenarios empresariales reales. Desde reuniones de equipos hasta negociaciones con clientes internacionales, nuestras prácticas te preparan para situaciones desafiantes y te ayudan a ganar confianza.

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